Kopierat från verksamhetsberättelsen 2001.

Skogsvårdsavtalet med Solna Stad.

"Styrelsen har undertecknat ett avtal med Solna Stad angående skötseln av skogen runt vårt område. Skogssällskapet har på Solnas uppdrag utarbetat en skötselplan för skogen på vårt område och vi har i avtalet förbundit oss att följa den. Flera möten och samtal med Skogssällskapet och Lars Rockberg från Solna ledde fram till avtalet. Nu är det upp till oss att på bästa sätt uppfylla vår del av avtalet."
 

---

Kopierat från årsmötesprotokollet 2004.

Fortsättning av förrättningsärendet

·        "Muntlig redovisning av styrelsens samtal med Solna Stad och Upplands-Bro kommun. Karin redogjorde för samtalen. Solna Stad vill slippa underhåll av grusvägen fram till parkeringsplan. Solna Stad vill sälja all mark på Ådöhalvön i ett stycke. Solna Stad vill att alla friköper sina tomter eftersom det underlättar deras försäljning. Föreningen har nu möjlighet att med en förrättning få nyttjanderätten till den mark som vi i första hand är intresserad av. En förrättning är en stor utgift för föreningen, cirka 50.000 kr. En givande diskussion följde på Karins redovisning. Vi fick ett tips om en person i Solna som har behörighet att utföra en förrättning. Det finns flera intressenter till grusvägen. Sågbacken behöver grusvägen fram till parkeringsplan och Solna Stad behöver också grusvägen fram till grindstugan. Föreningen skall gå vidare med samtalen med Solna Stad även om Sågbacken drar sig ur. En arbetsgrupp i föreningen skall jobba med frågan, styrelsen samt medlemmarna Staffan Julin och Dag Starkman valdes till arbetsgruppen. Om det blir en förrättning så kommer en extra stämma att utlysas."

---

Kopierat från extra årsmötesprotokollet 2004.

Information om diskussionerna med Solna Stad och det planerade bildandet av Samfällighet.

"Vid inpasseringen till stämman fick alla en karta över området och ett underlag till den extra stämman. Karin gick igenom den utdelade informationen. Karin informerade vidare att Solna Stad vill sälja all sin mark på Ådöhalvön och att vi nu kan få den mark som förening använder avstyckad till en nybildad Samfällighetsförening. Avstyckningen sker med en förrättning av en lantmätare. Sågbacken skall också få en avstyckning. Verkaviken och Sågbacken delar på förrättningskostnaderna. Totalt delar 85 fastigheter på kostnaderna. Friköpt tomt och tomträttsinnehavare behandlas lika vid fördelning av förrättningskostnaden.
Medlemmarna fick nu ställa frågor.
Fråga: Vem äger marken i Samfälligheten? Svar: oklart, Solna Stad har talat om nyttjanderätten.
Fråga: Hur blir det med tomträttsavgälden? Svar: endast kommuner kan debitera tomträttsavgälder.
Fråga: Vilken parkmark avses? Svar: parkmark som vi har skötselavtal med Solna Stad. Staffan höll upp en karta och visade vilket parkområde som avses.
Vi fick också information om Solna Stads svårigheter att avveckla området på Ådöhalvön. Tomträtterna gör det besvärligt för Solna Stad. Det finns 14 tomträtter i Verkaviken och 23 tomträtter i Sågbacken. Gården närmast oss i Verkaviken kommer att säljas som hästgård och en fastighet i närheten av Tammsvik kommer också att säljas. Resten säljs troligen till Upplands-Bro kommun som också tar tomträtterna.
Det kom också frågor kring båtplatserna. Alla fastigheter blir båtplatsägare. De nya båtplatsägarna får köpa in sig i bryggan. Att förlänga bryggan med 5 nya platser kostar 50 tusen kronor. Vi väntar med inköp av ny brygga tills intresse finns från berörda fastigheter.
Gamla båtplatsägare skall inte drabbas av kostnader för den nya bryggan. Osålda nya båtplatser kan hyras ut av föreningen.
Frågor kom också kring vägarna. Grusvägen som vi delar med Sågbacken blir en ny kostnad för underhåll på cirka 10 tusen kronor per år. Det interna vägnätet behöver också underhållas. Den kostnaden beräknas till 8 tusen per år. Vårt interna vägnät har varit eftersatt i många år och har de senaste åren endast genererat kostnad för vinterunderhåll. Det interna vägnätet får tas upp till behandling vid en ordinarie stämma.
Staffan informerade om att Verkavikens styrelse har haft ett gemensamt möte med Sågbackens styrelse. Då förhandlades det om fördelningen av kostnaden för den gemensamma grusvägen/parkeringsplan. Verkaviken får 80 % och Sågbacken får 20 % av kostnaden.
Som privat väg kan vi anlägga farthinder och sätta upp skyltar. Sly vid grusvägen kommer att röjas till hösten när det blir hösteldning.
En fråga kom också upp om grindstugan. Styrelsen har diskuterat grindstugan med Solna Stad. Den är utarrenderad och är därför svår att få med i förrättningen.
Ordföranden avslutade frågestunden.
En uppmaning till alla medlemmar: Ring inte till lantmäteriet och fråga hur det går. Enskilda medlemmar får inte störa lantmätaren med frågor p.g.a. den extra kostnad det medför.
Till förrättningssammanträdet kommer Verkavikens och Sågbackens styrelse endast att skicka 2 eller 3 personer från vardera förening så att mötet går så snabbt som möjligt.
Ordföranden uppmanade till omröstning om styrelsen skall gå vidare med bildandet av Samfälligheten. Omröstningen gjordes med handuppräckning. En klar majoritet var för att vi går vidare."

---

Kopierat från verksamhetsberättelsen 2004.

Fortsättning av förrättningsärendet

"Styrelsens arbete har under året dominerats av frågorna kring Solnas försäljning av mark på Ådö. Vi har kommit att etablera ett allt tätare samarbete med Sågbacken, något som bådar gott för framtiden.
Flera möten har hållits med Solna stad (expl-chef Ulf Brandt och expl-ing Ulrika Öberg och Anders Andreasson).  Den 25 maj hade representanter från Verkavikens och Sågbackens styrelser ett möte med Solna för att diskutera förutsättningarna för ev. förrättning, kostnader och vilka samfällighetsföreningar som skulle behövas.
Den 20 juni hade Verkavikens och Sågbackens stugföreningar ett möte i Sågbackens Lada för att komma överens om de delar vi skall förvalta tillsammans (grusvägen och parkeringsplanen).
Den 10 juli hade föreningarna en gemensam extra stämma. Efter omröstning beslutades att styrelserna skall gå vidare med bildandet av Samfälligheten och att alla fastigheter i Verkaviken och Sågbacken solidariskt skall dela på förrättningskostnaden. Förslaget på en extra debitering på mellan 1000 - 2000 kr per fastighet fastställdes.
Den 29 augusti hade vi åter ett gemensamt styrelsemöte för att förbereda nästa möte med Solna som inträffade den 31 augusti. Båda föreningarna lade fram förslag till gemensamhetsanläggningar, med bifogade kartor (se vår hemsida). Vi fick komplimanger för arbetet vi gjort. Därefter undertecknades en överenskommelse enligt vilken Solna åtar sig ansökan om förrättningen och stugföreningarna står för kostnaden avseende inrättande av gemensamhetsanläggningen.
Den 30 september sammanträdde ordförandena för de båda stugföreningarna, expl-chef Ulf Brandt från Solna och lantmätare Anders Nahlbom. Vårt underlag användes och komplimenterades återigen men någon förrättning har inte påbörjats. Vår kontaktman gick på pappa-ledighet och har först under 2005 fått en ersättare (Gunnar Spännar). Lantmäteriet har således inte fullföljt ärendet i den takt vi och Solnas representanter hade hoppats. Därför har inte inbetalningsavier skickats ut under hösten 2004 enligt planeringen på extrastämman."
 

---