-
Hälsa alla välkomna till mötet.
-
Utse någon
som antecknar vad ni kommer fram till, även om ni inte formellt skriver
protokoll.
-
Gå igenom
dagordningen.
-
Fråga om
det finns fler frågor.
-
Ange tidsramen
för mötet. Det är du som får se till att ni betar av mötet punkt för
punkt så att alla punkter hinns med.
-
Se till att
alla deltar i diskussionerna, gå laget runt. fördela ordet så rättvist
som möjligt.
-
Se till att
alla håller sig till ämnet.
-
Se till att
ingen lägger ut texten för länge. Kanske bör ni komma överens om en
tidsgräns för varje inlägg.
-
Gör en
talarlista om många vill ha ordet samtidigt.
-
Ge möjlighet
till replik.
-
Avbryt den
som upprepar sig.
-
Avbryt om
diskussionen spårar ur i gräl eller personangrepp.
-
Vid behov
gör du en sammanfattning av diskussionen som för frågan framåt.
-
Till sist
måste du kanske dra ett streck i debatten och se till att mötet går till
beslut eller att frågan bordläggs till nästa möte.
